Согласно указу, мероприятие должно пройти в феврале-марте следующего года. Главой оргкомитета фестиваля назначен первый замглавы администрации президента Сергей Кириенко. В него также вошли вице-премьеры Татьяна Голикова, Дмитрий Чернышенко, руководитель Росмолодежи Ксения Разуваева и другие. В конце декабря 2022 года во время заседания Госсовета идею о проведении фестиваля озвучил в обращении к Путину волонтер из «ДНР» Владимир Тараненко, следует из стенограммы Кремля. Он предложил организовать мероприятие в Донецке. По мнению волонтера, таким образом можно показать гражданам других стран «все гостеприимство России».
